Bestuurscultuur en vergaderduur

Voor 9 december was door Hart voor Wassenaar (HvW) een extra raadsvergadering aangevraagd met als onderwerp bestuurscultuur. Zo’n verzoek moet door vijf raadsleden worden gedaan om succesvol te zijn. Vijf is precies de grootte van de HvW fractie. Het verzoek voor 9 december is onlangs ingetrokken.

Door Ad Zopfi

Het aanvragen van een extra vergadering is de afgelopen tijd regelmatig gebeurd. Ook zijn reguliere vergaderingen vaak uitgelopen. Wat tot extra vergaderingen heeft geleid. Het uitlopen van vergaderingen komt vooral door de spreektijd en interrupties. Daar lijkt soms geen rem op te zitten.

In twee jaar tijd, sinds eind 2023, zijn door HvW in totaal 7 extra raadsvergaderingen en 1 extra commissievergadering aangevraagd. In dezelfde periode zijn 7 raadsvergaderingen en 3 commissievergaderingen zo uitgelopen dat ze op een andere dag zijn voortgezet. De extra aangevraagde vergaderingen hadden als onderwerp: Duindigt 3x, Valkenhorst 2x, bestuur 2x en financiën 1x. Als we de ingetrokken aanvraag voor 9 december niet meetellen is in 2 jaar tijd in totaal 17 x extra vergaderd, waarvan 13 x door de gemeenteraad als geheel. Het aantal reguliere raadsvergaderingen bedraagt meestal 10 à 11 per jaar.

Inhoudelijk hebben de vergaderingen weinig nieuws opgeleverd. Tijdens de extra vergaderingen over Duindigt werd vooral het plan van projectontwikkelaar Villa Betty ‘gepusht’. Nieuwe inzichten en voorstellen leverde het niet op.

Extra vergaderingen zijn een belasting voor alle betrokkenen. Voor raadsleden en wethouders is het onderdeel van hun werk. Ze zouden het zelf ook anders kunnen regelen. Voor de betrokken ambtenaren betekent het veel (over)werk. Het is lastig te bepalen maar inclusief voorbereiding en de aanwezigheid bij de vergadering moet je rekenen op tenminste 30 à 40 ambtelijke uren per vergadering.

Daar kun je een prijskaartje aanhangen van 40 à 50.000 euro over de afgelopen 2 jaar. Je kunt dat zien als de prijs van de democratie: het goede gesprek en de zorgvuldige afweging in de raad. Wie de raadsdebatten regelmatig volgt, dat kan via internet, weet wel beter. 

Ook voor de betrokken politici, die dit doen naast hun werk en gezin, moet dit niet altijd even prettig zijn. De VVD heeft al van fractievoorzitter gewisseld. De fractievoorzitters van CDA en D66 keren niet terug. Het moedigt niet aan om raadslid te worden. Hopelijk gaat de nieuwe raad, die na de verkiezingen in maart 2026 aantreedt hier anders mee om.