Vacature Directiesecretaris

Als Directiesecretaris bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Directie. Je beheert de agenda’s van de Directeur-bestuurder en het Managementteam, organiseert vergaderingen, notuleert deze zorgvuldig en volgt besluiten op. Je zorgt dat afspraken soepel verlopen en dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt. Daarnaast beheer je het archief en ondersteun je bij interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten.

Ook voer je een aantal facilitaire taken uit, zoals het regelen van kantoorbenodigdheden, al nemen deze een kleinere plaats in binnen je dagelijkse werk. Verder draag je bij aan de organisatiecultuur en het welzijn van medewerkers door het regelen van evenementen en het signaleren van relevante ontwikkelingen. Ten slotte blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied, houd je relevante wet- en regelgeving bij en onderhoud je contact met externe partijen, zoals de huurdersvereniging, leveranciers en andere relaties.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Staf, samen met de medewerker Beleidsondersteuning, een externe HR adviseur en een externe Controller. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen de organisatie en hebt contact met externe partijen zoals de Raad van Commissarissen en leveranciers.

Meer informatie: https://werkenbij.wbv-willibrordus.nl/directiesecretaris-2/

Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met notuleren van bestuurlijke overleggen
- Ervaring in corporatiebranche is gewenst, maar niet strikt noodzakelijk
- Je kan werken met vergadersoftware (iBabs)
- Goede plannings- en organisatievaardigheden
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheid
- Je kan goed omgaan met Microsoft Office 365 programma’s zoals Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Sharepoint
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je werkt zorgvuldig, weet vertrouwelijke informatie goed te behandelen en hebt oog voor de juiste verhoudingen binnen de organisatie

Wat krijg je?
- €3.894 - €4.911 bruto p/m o.b.v. 36 uur (CAO Woondiensten indeling in schaal H)
- Eindejaarsuitkering van 3% van je jaarsalaris
- 32-urige werkweek189,8 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
- Persoonlijk ontwikkelbudget van 900 euro per jaar
- Direct een vaste aanstelling (contract voor onbepaalde tijd)
- Laptop
- Persoonlijk vitaliteitsbudget van 350 euro per jaar en dagelijks vers fruit op kantoor
- Mogelijkheid om thuis te werken